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Sekretär / Assistent (w/m/d) in unserer EU-Vertretung in Brüssel

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Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats in Brüssel
  • Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen
  • Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
  • Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen
  • Bewirtung von internen und externen Gästen
  • Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Servicebewusstsein, Organisationstalent, Diskretion, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (ab 42.809 €/Jahr)
  • einen Zuschuss zum Jobticket
  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
  • die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer BXL-29/2019 per E-Mail an bdewpersonal@bdew.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Jan Ibrahim unter der Telefonnummer 030/300199-1411.

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Abteilung Personal
Reinhardtstraße 32 ▪ 10117 Berlin ▪ www.bdew.de

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